Maksuaikaa yrityksen laskuun, kun eräpäivä tulee ennen rahaa
Yksi lasku erääntyy ennen kuin raha on tilillä. Kerromme miten lisäaikaa pyydetään niin että velkoja suostuu, ja mitä se maksaa jos se ei suostu.
Ensimmäinen arvio on maksuton eikä sido mihinkään.
Yksi lasku, yksi velkoja, lyhyt aikaikkuna
Tavallisin tilanne koko sivustolla on tämä: yksi erääntyvä lasku, jonka summa on tiedossa ja jonka maksaminen onnistuisi muutaman viikon päästä. Yritys on maksukykyinen, raha on vain väärässä kohdassa kalenteria.
Tässä tilanteessa ratkaisee kaksi asiaa. Ensimmäinen on ajoitus: pyyntö ennen eräpäivää on neuvottelu, pyyntö sen jälkeen on jo perintäasia. Toinen on muoto: velkoja ei arvioi selitystä vaan sitä, kasvaako todennäköisyys saada rahansa jos se suostuu.
Emme myönnä rahoitusta. Työ kohdistuu siihen laskuun joka yrityksellä on, ja siihen mitä sen velkojan kanssa voidaan sopia.
Vaikeneminen on kalliin pään ratkaisu
Jos eräpäivä menee ohi ilman yhteydenottoa, velkoja tulkitsee sen maksuhaluttomuudeksi eikä maksuvaikeudeksi, ja siirtää saatavan perintään rutiinilla. Sen jälkeen samasta summasta neuvotellaan kalliimmalla, koska mukaan on tullut viivästyskorko ja perintäkuluja. Yksi sähköposti ennen eräpäivää maksaa nolla euroa.
Näin yhden laskun maksuaika hoidetaan
Eräpäivä ensin
Tarkistamme milloin lasku erääntyy, milloin raha realistisesti on ja mahtuuko siihen väliin sovittava aikataulu. Jos ei mahdu, ehdotus rakennetaan osasuorituksista eikä yhdestä siirretystä eräpäivästä.
Kirjallinen ehdotus
Ehdotus sisältää summan, erät, päivät ja lyhyen perustelun. Se lähetetään kirjallisesti, koska suullinen lupaus on myöhemmin näyttökysymys jossa velkojan versio painaa enemmän.
Onko lasku ylipäätään oikea
Käymme laskun läpi ennen kuin sille pyydetään lisäaikaa. Jos summa, kausi, sopimusperuste tai laskun saaja on väärä, oikea toimi on riitauttaminen eikä maksuaika.
Vahvistus ja seuranta
Sovittu vahvistetaan kirjallisesti ja aikataulu kirjataan. Suurin osa kaatuneista järjestelyistä kaatuu siihen, ettei kukaan seurannut ensimmäistä erää.
Esimerkki, kuvitteellinen tilanne
Rakennusliike saa materiaalitoimittajalta laskun, jonka eräpäivä on 12 päivän päästä. Tilaaja maksaa oman maksuerän 33 päivän päästä. Ehdotus lähetetään heti: kolmasosa eräpäivänä, loput kahdessa erässä ja viimeinen erä viikko tilaajan maksun jälkeen. Toimittaja saa aikataulun ja perustelun sille mistä raha tulee, ja ehdotus on uskottava juuri siksi että se ei pyydä koko summan siirtoa.
Näin velkoja tavallisesti vastaa, ja näin siihen vastataan
Tavallisin vastaus on että maksuaika sopii, jos ensimmäinen erä maksetaan alkuperäisenä eräpäivänä ja viivästyskorko juoksee. Se kannattaa hyväksyä. Toinen tavallinen vastaus on vaatimus vakuudesta tai henkilötakauksesta, ja siinä kannattaa pysähtyä: takaus siirtää yrityksen velan yrittäjän henkilökohtaiseksi vastuuksi eikä sitä pureta jälkikäteen. Kolmas on hiljaisuus, jolloin asia etenee perintään ilman erillistä päätöstä.
Näin tämä pyyntö tavallisesti epäonnistuu
Pyyntö lähtee vasta karhukirjeen jälkeen. Siinä ei ole päiviä eikä summia vaan pyyntö palata asiaan. Se lähetetään myyjän yhteyshenkilölle vaikka saatava on jo siirretty perintätoimistolle, jolloin sitä ei kirjata mihinkään. Tai sovittua ensimmäistä erää ei makseta ajallaan, jolloin velkoja katsoo koko järjestelyn rauenneeksi ja etenee suoraan, tavallisesti ilman uutta varoitusta.
Kaksi eri tilannetta, jotka menevät usein sekaisin
Jos kyse on yhdestä laskusta ja tulossa oleva suoritus kattaa sen, tämä sivu riittää ja asia hoituu yhdellä kirjeellä. Jos erääntyviä laskuja on useita eri velkojilta, yksittäinen maksuaika ei auta, koska aikataulu kaatuu heti kun joku muu velkoja etenee. Silloin oikea reitti on velkojen kokonaisjärjestely, jossa velkojat käsitellään yhtenä kokonaisuutena.
Mitä teemme puolestasi
Käymme laskun ja siihen liittyvän sopimuksen läpi, arvioimme onko saatava riidaton, laadimme ehdotuksen ja hoidamme yhteydenpidon velkojaan. Jos velkoja on jo siirtänyt saatavan perintään, asioimme suoraan perinnän kanssa, koska alkuperäinen laskuttaja ei siinä vaiheessa enää päätä asiasta.
Lopputulosta ei voi luvata. Velkoja päättää itse siitä, suostuuko se maksuaikaan, ja jos arvioimme ettei ehdotus mene läpi, sanomme sen suoraan ennen kuin kuluja syntyy.
Hinta riippuu asian laajuudesta ja siitä missä vaiheessa saatava on. Kerromme sen ennen työn aloittamista.
Maksuaikaa yrityksen laskuun, kun eräpäivä tulee ennen rahaa, usein kysytyt kysymykset
Milloin maksuaikaa pitää viimeistään pyytää?
Ennen eräpäivää. Käytännön raja kulkee siinä, onko saatava vielä laskuttajalla vai jo perinnässä. Ennen eräpäivää neuvotellaan sopimuksesta, sen jälkeen neuvotellaan perinnän ehdoista.
Kuinka pitkän lisäajan voi saada?
Siihen ei ole lakiin kirjattua määrää, koska kyse on sopimuksesta. Käytännössä uskottavuus laskee sitä nopeammin mitä pidempää siirtoa pyydetään, ja lyhyt aikataulu useassa erässä menee läpi useammin kuin yksi pitkä siirto.
Juokseeko viivästyskorko maksuajan aikana?
Lähtökohtaisesti kyllä, ellei toisin sovita. Yritysten välisissä kaupallisissa sopimuksissa viivästyskorko on korkolain mukaan viitekorkoa kahdeksan prosenttiyksikköä korkeampi, ja ehto jonka mukaan velkojalla ei olisi lainkaan oikeutta viivästyskorkoon on tehoton.
Kannattaako maksaa osa laskusta?
Yleensä kyllä. Osasuoritus riidattomasta osasta on vahvin yksittäinen signaali siitä että ehdotus on tosissaan, ja se pienentää sekä pääomaa että kertyvää korkoa.
Entä jos lasku on mielestämme virheellinen?
Silloin kyse ei ole maksuajasta. Virheellinen lasku riitautetaan yksilöidyllä perusteella, ja maksukyvyttömyys ei ole peruste riitauttaa laskua. Kumpikin toimi on tehtävä oikein, koska väärä valinta heikentää asemaa myöhemmin.
Voiko velkoja vaatia henkilötakausta lisäajan ehdoksi?
Voi vaatia, ja moni vaatii. Takaus on kuitenkin oma sitoumuksensa, joka siirtää yhtiön velan yrittäjän henkilökohtaiselle vastuulle myös silloin kun yhtiö myöhemmin ajautuu konkurssiin. Se kannattaa lukea läpi ennen allekirjoitusta.
Yksi lasku erääntymässä? Katsotaan se läpi ennen eräpäivää
Lähetä lasku arvioitavaksi, niin kerromme mitä siitä voi realistisesti sopia.
