Tratta ja maksuhäiriömerkintä, ja miten julkaisu voidaan estää
Tratan julkaiseminen on mahdollista aikaisintaan kymmenen päivän kuluttua sen lähettämisestä. Se ikkuna on koko toiminta-aika, ja osassa tapauksista julkaisu on estettävissä.
Ensimmäinen arvio on maksuton eikä sido mihinkään.
Tratta on maineen väline, ei rahan väline
Tratta on maksukehotus, johon liittyy julkisuusuhka. Sen teho ei perustu summaan vaan siihen, että julkaiseminen ja luottotietorekisteriin merkitseminen vaikuttavat yrityksen luottokelpoisuuteen, rahoitukseen, toimittajasuhteisiin ja urakkakelpoisuuteen.
Perintälain mukaan trattaa saa käyttää vain erääntyneen, selvän ja riidattoman saatavan perimiseksi. Trattaa ei saa lähettää ennen kuin velalliselle on lähetetty maksumuistutus, jossa on asetettu vähintään seitsemän päivän määräaika saatavan maksamiselle tai sitä koskevien huomautusten esittämiselle, ja määräaika on päättynyt.
Tratan saa julkaista tai ilmoittaa merkittäväksi luottotietorekisteriin aikaisintaan kymmenen päivän kuluttua sen lähettämisestä. Tämä lyhyt ikkuna on käytännössä se aika, jolloin asiaan voi vielä vaikuttaa.
Pienen osakeyhtiön on itse toimitettava selvitys, muuten sitä ei oteta huomioon
Yritykselle lähetettyä trattaa ei saa julkaista eikä ilmoittaa merkittäväksi luottotietorekisteriin, jos velallisena oleva osakeyhtiö toimittaa ennen julkaisemista tai ilmoittamista selvityksen, jonka mukaan sen viimeksi päättyneen tilikauden liikevaihto tai sitä vastaava tuotto on alle 100 000 euroa. Sama koskee osakeyhtiötä, jolla on käynnissä vasta ensimmäinen tilikausi. Selvitys ei tule mistään automaattisesti, vaan yhtiön on toimitettava se itse ja ennen julkaisua.
Neljä asiaa jotka tratasta tarkistetaan
Saako trattaa ylipäätään käyttää
Trattaa ei saa käyttää yrityssaatavan perinnässä, jos velallinen on yksityishenkilö, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö. Yhtiömuoto tarkistetaan aina ensin.
Onko saatava riidaton
Trattaa saa käyttää vain erääntyneen, selvän ja riidattoman saatavan perimiseksi. Yksilöidysti riitautettu saatava ei täytä tätä edellytystä.
Liikevaihtoraja ja ensimmäinen tilikausi
Alle 100 000 euron liikevaihto tai käynnissä oleva ensimmäinen tilikausi estää julkaisemisen, mutta vain jos selvitys toimitetaan ajoissa. Tämä on se toimi joka jää tekemättä useimmin.
Kymmenen päivän ikkuna
Julkaiseminen on mahdollista aikaisintaan kymmenen päivän kuluttua tratan lähettämisestä. Se on käytännössä koko toiminta-aika, ja se lasketaan lähettämisestä eikä saapumisesta.
Esimerkki, kuvitteellinen tilanne
Kahden hengen osakeyhtiö saa tratan, jonka summa on muutama tuhat euroa. Edellisen tilikauden liikevaihto oli alle 100 000 euroa, mutta tieto ei ole perintäyhtiöllä. Yhtiö toimittaa liikevaihdosta selvityksen ennen kymmenen päivän määräajan päättymistä ja neuvottelee samalla maksusta. Julkaisu jää tekemättä, ja saatava hoidetaan maksusuunnitelmalla ilman että luottotiedot vahingoittuvat.
Näin perintä tavallisesti vastaa, ja näin siihen vastataan
Perintäyhtiö vastaa yleensä pyytämällä selvityksen tueksi tilinpäätöstiedot tai muun dokumentin. Se kannattaa toimittaa heti ja kirjallisesti. Jos vastaus on että saatava on riidaton eikä trattaa peruta, seuraava kysymys on onko saatava tosiasiassa riidaton, koska trattaa ei saa käyttää riitaisen saatavan perimiseen lainkaan.
Näin tämä tavallisesti menee pieleen
Trattakirje jää käsittelemättä, koska se muistuttaa aiempia perintäkirjeitä. Selvitys liikevaihdosta toimitetaan vasta julkaisun jälkeen, jolloin sillä ei ole enää vaikutusta. Tai saatava kiistetään ilman yksilöityä perustetta, jolloin kiistäminen ei estä trattaperintää mutta antaa vaikutelman viivyttelystä. Julkaistua merkintää ei saa pois toteamalla jälkikäteen, että edellytykset eivät täyttyneet.
Kaksi eri tilannetta, jotka menevät usein sekaisin
Jos saatava on oikea, tavoite on estää julkaisu ja sopia maksusta, ja siihen on kymmenen päivää aikaa. Jos saatavan peruste on virheellinen, tavoite on osoittaa saatava riitaiseksi yksilöidyllä perusteella, jolloin trattaperinnän edellytys puuttuu kokonaan. Nämä vaativat eri asiakirjan, ja molemmat on tehtävä ennen julkaisua.
Mitä teemme puolestasi
Tarkistamme yhtiömuodon, saatavan riidattomuuden, maksumuistutuksen määräajan ja liikevaihtorajan, laadimme tarvittavan selvityksen tai kiistämisen ja hoidamme yhteydenpidon perintään ennen julkaisuikkunan umpeutumista.
Emme voi luvata että merkintä jää syntymättä, koska osa edellytyksistä riippuu tosiseikoista joita emme muuta. Kerromme arviomme ennen kuin työ aloitetaan.
Näissä asioissa on kiire. Hinta kerrotaan silti aina ennen työn aloittamista.
Tratta ja maksuhäiriömerkintä, ja miten julkaisu voidaan estää, usein kysytyt kysymykset
Mikä tratta on?
Yrityssaatavan perinnässä käytettävä maksukehotus, johon liittyy julkisuusuhka. Tratan noudattamatta jättäminen voidaan julkaista ja merkitä luottotietorekisteriin, mistä syntyy yritykselle maksuviivemerkintä.
Milloin trattaa ei saa käyttää?
Perintälain mukaan trattaa ei saa käyttää yrityssaatavan perinnässä, jos velallinen on yksityishenkilö, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö. Trattaa saa lisäksi käyttää vain erääntyneen, selvän ja riidattoman saatavan perimiseksi.
Kuinka pian tratta voidaan julkaista?
Aikaisintaan kymmenen päivän kuluttua tratan lähettämisestä. Trattaa ei myöskään saa lähettää ennen kuin maksumuistutuksen vähintään seitsemän päivän määräaika on päättynyt.
Miten pieni osakeyhtiö voi estää julkaisun?
Toimittamalla ennen julkaisemista tai luottotietorekisteriin ilmoittamista selvityksen siitä, että viimeksi päättyneen tilikauden liikevaihto tai sitä vastaava tuotto on alle 100 000 euroa. Sama suoja koskee osakeyhtiötä, jonka ensimmäinen tilikausi on käynnissä. Selvitys on toimitettava itse.
Poistuuko merkintä kun velka maksetaan?
Maksaminen ei poista jo syntynyttä merkintää välittömästi, vaan tieto maksusta kirjataan ja merkinnän säilytysaika määräytyy luottotietolainsäädännön mukaan. Siksi julkaisun estäminen on selvästi arvokkaampaa kuin sen korjaaminen jälkikäteen.
Mitä maksuhäiriömerkintä käytännössä maksaa yritykselle?
Rahoituksen hinta nousee tai sitä ei saa, toimittajat siirtyvät ennakkomaksuun ja osa tilaajista rajaa merkinnällisen yrityksen tarjouskilpailun ulkopuolelle. Vaikutus on tavallisesti moninkertainen alkuperäiseen saatavaan nähden.
Tratta saapunut? Aikaa on kymmenen päivää
Selvitämme voiko julkaisun estää ja mitä se edellyttää.
